Заявка успешно создана
Эта часть статьи — о практическом составлении сметной документации “от дефекта к стоимости”: как в сметной программе СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) заполнить дефектную ведомость и автоматически получить локальный сметный расчет.
Инструкция будет полезна сметчикам и инженерам, которые готовят сметную документацию на ремонт и реставрацию, считают объёмы работ и хотят избежать двойного ввода данных. Задача, которую решает этот сценарий, — связать описание дефектов с расценками так, чтобы локальная смета формировалась вместе с первичной ведомостью, а не “рядом” с ней.
В первой части мы разобрали, что такое дефектная ведомость, чем она отличается от ВОР и локального сметного расчета, как устроена рекомендуемая форма по СРП-2007, и как создать ДВ “задним числом” по готовой смете. Ниже — классический и наиболее полезный сценарий работы в СметаВИЗАРД.
Как это работает:
В этот момент программа автоматически формирует локальный сметный расчет:
Сначала создаём пустую локальную смету: в мастере создания ЛС выбираем необходимые сметно-нормативные базы, например ГЭСН 2022, сборники текущих цен и индексов. В зависимости от выбранной базы выбираем шаблон локального сметного расчета.
На форму ЛС создаём форму дефектной ведомости (любым из трёх способов — командой “Создать форму” на ленте “Главная”, через контекстное меню структуры документа или горячей клавишей F3). После этого начинается её наполнение. Программа создаёт пустую ведомость с пустым комплексом работ — именно с него и начинается структурирование данных.
Комплекс работ — это группа дефектов, объединённых по конструктивному элементу (например, “Кровля”, “Фасад северный”, “Интерьер зала № 2”). Внутри комплекса добавляются конкретные позиции из нормативной базы. Для каждой позиции заполняются:
Как добавить позицию в комплекс. Чтобы внести расценку из базы, нужно встать под таблицей (под словом “Раздел”), нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать “Создать подстроку из базы”.
Откроется окно поиска по нормативным сборникам — после выбора расценки она автоматически добавится в комплекс.
Объём по каждой позиции проставляется в четвёртый столбец “Количество”, может вводиться формулой, например 5*4, а в пятом столбце автоматически отображается формула расчёта. Такой подсчёт объёмов работ для сметной документации удобен тем, что исходные формулы остаются видимыми и проверяемыми.
Если объём по расценке зависит от объёма всего комплекса (например, расход материала на 1 м² умножается на общую площадь), в формулу вводится переменная “кол” (в русском регистре). Например, формула 5*4*кол означает, что к базовому расходу применяется коэффициент, зависящий от объёма комплекса. Знак “=” в формуле не ставится.
Чтобы позиции из дефектной ведомости корректно перенеслись в локальную смету, необходимо прописать наименование раздела — заменить слово “Раздел” на конкретное название (например, “Кровля”, “Фасады”, “Интерьеры”). Позиции из одного комплекса могут попадать как в один раздел, так и распределяться по нескольким — это позволяет гибко группировать работы по технологическому или стоимостному признаку.
Также разделы можно формировать на основании вида работ косвенных затрат позиции. Для этого нужно зайти в свойства формы — раздел “Внешний вид” — и включить опцию “Формировать наименования разделов на основании видов работ”.
После заполнения ДВ достаточно перейти на вкладку локальной сметы — там автоматически сформируется раздел с нужным названием, и все позиции из комплекса появятся в нём с привязанными расценками и объёмами. Так дефектная ведомость и локальный сметный расчет остаются синхронизированными на всём протяжении работы.
У каждой позиции в локальной смете есть примечание, в котором отображается источник данных: из какого комплекса дефектной ведомости пришла эта работа, какой у неё порядковый номер в комплексе и объём. Эта пометка служит визуальным подтверждением жёсткой связки между документами: по ней можно мгновенно отследить, откуда взялась любая расценка, и при необходимости быстро вернуться к исходному дефекту в ДВ для корректировки объёма или метода реставрации.
Заполнять ДВ через комплексы работ — не обязательное требование. При необходимости позиции можно добавлять напрямую из нормативной базы, минуя этап группировки.
Однако именно работа с комплексами даёт сметчику преимущество для автоматизации: готовые комплексы можно сохранять в пользовательскую базу и в дальнейшем использовать на других объектах. Для этого нужно только выбрать необходимый комплекс и на вкладке “Дефектная ведомость” нажать кнопку “Сохранить в базу”.
Так СметаВИЗАРД как сметная программа превращается в инструмент накопления профессионального опыта. Например, однажды составленный комплекс с типовым набором расценок, описаниями дефектов и формулами расчёта объёмов можно применять на всех последующих объектах — в том числе при составлении смет на ремонтно-строительные работы сходного характера.
Сметчику остаётся лишь скорректировать локализацию дефектов и объёмы под конкретный объект — остальная работа уже выполнена. Со временем у организации формируется собственная библиотека типовых комплексов по видам работ, конструкциям и историческим материалам, что существенно сокращает сроки подготовки документации и обеспечивает единообразие подхода.
Для заказчика, проектировщика, подрядчика и технического надзора грамотно составленная дефектная ведомость даёт понятный инструмент управления реставрацией. Она:
Краткий итог
Классическая схема “обследование → дефектная ведомость → локальный сметный расчет” в СметаВИЗАРД работает без двойного ввода: заполняете ДВ — получаете смету. Комплексы работ, формулы объёмов и примечания в позициях сметы делают сметную документацию прозрачной для проверки и повторного использования.
Именно поэтому, несмотря на отсутствие единой обязательной формы дефектной ведомости для всех видов ремонта, в сфере охраны наследия ДВ по методическим указаниям СРП-2007, подготовленная в сметной программе СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) от ВИЗАРДСОФТ, остаётся одним из ключевых инструментов профессиональной реставрационной практики.
