Экспорт формы конъюнктурного анализа в ПП СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD)

Вам может быть полезно:

• Форма конъюнктурного анализа
• Создание формы конъюнктурного анализа в SmetaWIZARD 5
• Заполнение формы Конъюнктурный анализ
• Заполнение первого раздела КА
• Заполнение первого раздела КА часть 2
• Продолжение заполнения граф конъюнктурного анализа по порядку
• НДС в форме конъюнктурного анализа
• Применение индекса фактической инфляции в конъюнктурном анализе: разбор 10-го столбца формы КА
• Работа со вторым разделом в форме КА в СметаВизард (SmetaWIZARD) 5
• Обосновывающие документы в форме КА
• Добавление позиций по КА в форму локальной сметы в СметаВИЗАРД 5

Экспорт формы конъюнктурного анализа в формат ГГЭ для прохождения экспертизы на сайте КПСР

Предположим, у нас уже есть готовый комплект сметных документов, который включает:

• сводный сметный расчёт стоимости строительства (сформирован на основании локальных смет);
• заполненную форму конъюнктурного анализа (КА).

Задача: экспортировать только форму конъюнктурного анализа в формат ГГЭ (*.gge) для дальнейшего успешного прохождения экспертизы на сайте КПСР.

Для экспорта необходимо проделать следующие операции:

1. Перейдите в форму КА.
2.  В главном меню выберите пункт «Файл».

3. В открывшемся окне бэк‑стейджа перейдите в раздел «Экспорт/Импорт».

Этот раздел визуально разделён на две части:

1. • левая часть — список доступных форматов для экспорта;
   • правая часть — список форматов, из которых можно импортировать информацию в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD).

4. В левой части выберите пункт «Формат ГГЭ (*.gge)» — это соответствует нашей задаче.

5. Откроется окно «Выберите папку для экспорта GGE». Укажите конечную папку, в которую будет выполнен экспорт.

Важно:

1. • выбор папки — обязательное условие (нельзя выбрать корень жёсткого диска или съёмного носителя);
   • если нужной папки нет, предварительно создайте её.
2. После выбора папки нажмите кнопку «Выбор папки».
3. Система проверит содержимое выбранной папки:
   • Если папка пуста (не содержит файлов или подпапок), произойдёт автоматический экспорт документа.
   • Если в папке есть файлы, появится уведомление:

«Выбранный каталог не пустой, в процессе экспорта файлы могут быть перезаписаны. Продолжить экспорт?»

В этом случае:

1. • • нажмите «Да», чтобы продолжить экспорт (можно получить «кашу» из содержащихся в папке файлов и новых, полученных при экспорте);
     • нажмите «Нет», чтобы прервать процесс экспорта.

Если вы продолжите экспорт и нажмёте кнопку «Да» в уведомлении «Выбранный каталог не пустой, в процессе экспорта файлы могут быть перезаписаны. Продолжить экспорт?», система проанализирует содержимое папки и выполнит одно из действий в зависимости от ситуации.

Сценарий 1. В папке нет файлов с такими же именами, как у файлов экспорта

В этом случае экспорт будет выполнен успешно, но в папке окажется смесь файлов:

• уже имевшиеся там файлы;
• новые файлы, полученные в результате экспорта.

Рекомендация: чтобы избежать «каши» из разнородных файлов, заранее создайте отдельную папку специально для экспорта формы КА в формате ГГЭ. Это упростит поиск нужных документов и снизит риск ошибок при дальнейшей работе.

Сценарий 2. В папке уже есть файлы с такими же наименованиями

Система обнаружит совпадение имён и откроет дополнительное диалоговое окно с предупреждением:

«Файл уже содержится в каталоге. Перезаписать его?»

В этом окне пользователю предлагается выбрать одно из четырёх действий:

1. «Да (Перезаписать файл)» — текущий файл будет перезаписан новым. Действие применяется к одному файлу, после чего система может запросить подтверждение для следующего совпадающего файла.
2. «Нет (Пропустить файл)» — текущий файл останется без изменений, экспорт продолжится для остальных файлов (если их несколько). Действие также применяется к одному файлу.
3. «Да для всех (Перезаписать файлы и более не спрашивать)» — все файлы с совпадающими именами будут автоматически перезаписаны без дополнительных запросов. Это удобно, если вы уверены, что старые версии нужно заменить на новые.
4. «Нет для всех (Пропустить файлы и более не спрашивать)» — все существующие файлы останутся без изменений, а экспортированы будут только те, для которых в папке нет дублей. Этот вариант подходит, если важно сохранить старые версии.

После выбора опции программа выполнит соответствующее действие, и экспорт завершится.

Результаты экспорта формы конъюнктурного анализа в формат ГГЭ

После завершения экспорта в конечной папке вы получите один из двух вариантов результата — их содержание напрямую зависит от корректности заполнения формы КА.

Вариант 1. Архив с полным комплектом документов

Результат: файл архива вида «Конъюнктурный_анализ.zip».

Состав архива:

• файл конъюнктурного анализа в формате ГГЭ (*.gge);
• все обосновывающие документы, ссылки на которые были привязаны в форме КА.

Такой архив полностью соответствует требованиям и может быть предоставлен для дальнейшего прохождения экспертизы на сайте КПСР.

Вариант 2. Отдельный файл без обосновывающих документов

Результат: отдельный файл вида «Конъюнктурный_анализ.gge» (без архива).

Причина появления: в форме КА отсутствуют ссылки на обосновывающие документы.

Статус: такой вариант не пройдёт экспертизу на сайте КПСР, поскольку наличие:

• ссылок на обосновывающие документы в форме КА;
• самих обосновывающих документов в комплекте

является обязательным условием для успешного прохождения проверки.

Экспорт полного комплекта сметных документов в формат ГГЭ

Ранее мы рассмотрели экспорт только формы конъюнктурного анализа (КА). Теперь разберём процесс экспорта полного комплекта сметных документов — с учётом того, что у нас уже есть:

• сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• локальные сметы;
• заполненная форма КА со ссылками на обосновывающие документы.

Ключевое отличие

Для экспорта полного комплекта документов необходимо находиться на форме «Договор» — это обязательное условие.

Результаты экспорта

В конечной папке появится набор файлов и архивов — их состав зависит от структуры комплекта и наличия ссылок на внешние документы:

1. *Файлы в формате .gge — содержат сметные документы в формате ГГЭ (сводный сметный расчёт, локальные сметы и т. д.).
2. ZIP‑архивы — формируются для тех форм, к которым привязаны внешние документы.

Состав ZIP‑архива:

• файл в формате ГГЭ для соответствующей формы;
• все внешние документы, ссылки на которые были привязаны к этой форме (коммерческие предложения, прайс‑листы, счета, сканы договоров и т. п.).

Для нашего случая результат экспорта будет выглядеть следующим образом:

Дополнительные форматы экспорта для формы КА

Помимо экспорта в формат ГГЭ, для формы конъюнктурного анализа (КА) доступны и другие форматы:

• RTF;
• PDF;
• Excel.

Эти форматы универсальны — они могут быть использованы для любых форм в программе СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD).

Шаги экспорта идентичны для всех форм в программе, включая форму КА, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.

На этом мы завершаем цикл статей по работе с формой конъюнктурного анализа в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD).