Добавление позиций по КА в форму локальной сметы в СметаВИЗАРД 5

После завершения формирования формы КА и внесения в неё предложений поставщиков по всем необходимым ресурсам открывается возможность выполнять различные операции с позициями в форме ЛС.

Все необходимые инструменты собраны в удобном интерфейсе: они находятся на ленте «Инструменты», в группе «Конъюнктурный анализ». В перечень команд входят:

• «Сформировать шифр» — создаёт уникальный шифр для позиции ресурса в ЛС;
• «Добавить» — позволяет включить новую позицию из формы КА в форму ЛС;
• «Заменить» — заменяет существующую позицию на позицию из КА;
• «Обновить» — актуализирует данные по позиции;
• «Разорвать связь» — разрывает связь между позициями в формах КА и ЛС;
• «Открыть ссылки на файл» — открывает доступ к файлам, связанным с позицией.

Важно: интерфейс адаптируется под текущую задачу — кнопки команд становятся активными или блокируются автоматически, в зависимости от того, допустимо ли выполнение той или иной операции в данный момент.

Далее мы детально разберём функционал каждой команды, иллюстрируя его практическими примерами. Начнём с наиболее часто встречающейся задачи: добавления отдельной позиции ресурса из формы КА в форму ЛС.

Рассмотрим пошагово, как добавить отдельный ресурс из формы конъюнктурного анализа (КА) в форму локального сметного расчёта (ЛС), с учётом особенностей СметаВИЗАРД 5.

Подготовка позиции в форме ЛС

В форме ЛС найдите место, куда нужно добавить новую позицию. Встаньте на строку перед тем местом, где должна появиться новая строка. Помните правило СметаВИЗАРД 5: новые строки всегда создаются над активной позицией.

Запуск команды добавления

Перейдите на ленту «Инструменты» и нажмите кнопку «Добавить». После этого откроется специальное окно «Выбор ресурса по Конъюнктурному анализу» — именно здесь вы выберете нужный ресурс для переноса.

Работа с окном «Выбор ресурса по Конъюнктурному анализу»

Окно имеет несколько важных особенностей:

• Разделение на разделы. Ресурсы сгруппированы по двум разделам:
  • «Раздел 1. Мониторинг цен»;
  • «Раздел 2. Цены из ФГИС».
    Подробнее о назначении и содержании разделов мы рассказывали в предыдущих статьях.
• Отличие от формы КА. В отличие от формы КА, где для каждой позиции показываются все предложения поставщиков, в этом окне отображается только один ресурс — с наименьшей стоимостью. Именно он будет добавлен в форму ЛС как ресурс‑победитель с минимальной ценой.
• Фильтрация данных. В заголовках всех столбцов есть поля фильтра. Используйте их, чтобы быстро найти нужный ресурс: задайте критерии поиска и система отобразит только подходящие варианты.
• Выбор наименования ресурса для формы ЛС. В нижней части окна вы можете выбрать, какое наименование будет присвоено ресурсу в форме ЛС:
  • Наименование ресурса (берётся из графы 3 формы КА);
  •  Полное наименование (из графы 4 формы КА — включает затраты в обосновывающем документе).

Подтверждение выбора и перенос ресурса

Чтобы добавить ресурс в форму ЛС:

1. Найдите нужный ресурс в списке и отметьте его чек‑боксом в первом столбце.
2. После установки галочки кнопка «Добавить» станет активной.
3. Нажмите «Добавить» — ресурс будет перенесён в форму ЛС с выбранным наименованием и минимальной стоимостью.

Таким образом, вы быстро и точно добавите нужный ресурс, используя встроенные инструменты фильтрации и выбора формата отображения данных. Остается только указать объем добавленного ресурса.

Разберём, как заменить ресурс в форме локального сметного расчёта (ЛС) на ресурс из формы конъюнктурного анализа (КА).

Эта функция полезна в следующих случаях:

• нужно обновить ресурс, ранее добавленный из КА;
• требуется заменить любой ресурс, уже присутствующий в форме ЛС, но для него нет стоимости в ФГИС ЦС — цена должна браться из формы КА.;
• ресурс входит в состав расценки, но для него нет стоимости в ФГИС ЦС — цена должна браться из формы КА.

Выбор позиции для замены

В форме ЛС найдите ресурс, который нужно заменить, и установите на него курсор. Позиция может быть любой: как входящей в расценку, так и свободной строкой.

Запуск команды замены

После установки курсора на нужную позицию на ленте «Инструменты» активируется команда «Заменить». Нажмите её — откроется окно «Выбор ресурса по Конъюнктурному анализу». Это окно идентично тому, что появляется при добавлении нового ресурса.

Весь дальнейший алгоритм действий повторяет шаги, описанные выше для добавления отдельной позиции ресурса по КА в форму ЛС.

После того как вы добавили позицию по КА в форму ЛС, обратите внимание: если установить курсор на эту позицию, на ленте «Инструменты» в группе «Конъюнктурный анализ» станут активны три кнопки: «Заменить», «Обновить» и «Разорвать связь». Назначение команды «Заменить» мы уже разобрали, теперь подробно рассмотрим две другие.

Команда «Обновить»: как и зачем использовать

При добавлении позиции из КА в ЛС система автоматически создаёт связь между позициями в двух формах. Это означает, что данные в ЛС могут быть актуализированы, если в КА произошли какие‑либо изменения:

• изменились цены;
• обновился состав позиции;
• поменялись реквизиты поставщиков;
• внесены иные правки, влияющие на конечный шифр, наименование или стоимость ресурса.

Ключевой момент: связь устанавливается не с конкретным предложением поставщика, а с позицией КА в целом.

Что происходит при нажатии кнопки «Обновить»:

• Система проверяет форму КА на наличие изменений по связанной позиции.
• Находит ресурс с наименьшей стоимостью среди всех предложений.
• Полностью обновляет позицию в ЛС — подставляет новый ресурс вместо старого.

Результат обновления может включать:

• новую стоимость (не обязательно ту, что была в КА для этого же поставщика);
• новый шифр;
• другую единицу измерения;
• изменённое наименование (если выбрано полное из графы 4 КА).

Пример: если добавленный в ЛС ресурс подорожал и перестал быть самым дешёвым, после «Обновить» он будет заменён на другой — с минимальной ценой из КА.

Команда «Обновить» может быть выполнена как для конкретной строки ресурса в ЛС, так и для выбранных ресурсов или всех ресурсов в ЛС добавленных по КА.

Команда «Разорвать связь»: когда и как применять

Команда «Разорвать связь» позволяет полностью отключить механизм синхронизации между позициями в ЛС и КА.

Когда это нужно:

• если вы хотите зафиксировать текущую стоимость и параметры ресурса в ЛС;
• если дальнейшие изменения в КА не должны влиять на смету;
• если планируете управлять позицией вручную.

Что происходит после нажатия:

• связь между позициями разрывается;
• позиция в ЛС становится автономной — её данные больше не зависят от КА;
• любые последующие изменения в КА не будут отражаться в ЛС;
• для внесения правок потребуется вручную заменить или добавить позицию через команду «Добавить» или «Заменить».

Таким образом, команды «Обновить» и «Разорвать связь» дают вам полный контроль над синхронизацией данных между формами КА и ЛС: первая поддерживает актуальность информации, вторая — фиксирует её состояние на определённый момент.

Разберём подробно, как работает команда «Открыть ссылки на файл», расположенная на ленте «Инструменты» в группе «Конъюнктурный анализ», и как её использовать для доступа к обосновывающим документам.

Для каждого ресурса в форме КА необходимо предоставить обосновывающие документы, подтверждающие его происхождение и стоимость. Это могут быть:

• коммерческие предложения;
• прайс‑листы поставщиков;
• счета‑фактуры;
• договоры;
• иные подтверждающие материалы.

Эти документы привязываются к позиции в форме КА в виде ссылок на файлы различных электронных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPG и т. д.).

Если позиция с привязанными документами была добавлена в форму ЛС, вы можете быстро открыть эти файлы, не переключаясь в форму КА. Это удобно для:

• проверки корректности данных;
• подтверждения стоимости ресурса;
• предоставления документов заказчику или проверяющим органам.

Важные нюансы

• Команда неактивна, если к позиции в КА не привязаны файлы.
• Файл не откроется, если на ПК нет программы для работы с его форматом.
• Если файлы хранятся на сетевом диске или сервере, убедитесь в наличии подключения к сети.
• Команда открывает оригинальные файлы по ссылке, а не их копии, сохранённые локально.