Заполнение первого раздела КА

Задание наименования раздела

Изначально первый раздел программы называется «Мониторинг цен поставщиков». Но вы легко можете поменять это название — вот как:

• Просто кликните на текущее название раздела в рабочей области и введите новое. Это самый быстрый способ!
• Или воспользуйтесь стандартным списком названий: перейдите на ленту «Главная», найдите группу «Разделы», нажмите кнопку «Наименование» и выберите подходящий вариант из перечня (в ПП SmetaWIZARD 5).

Добавление строк в первый раздел формы КА

В первый раздел формы КА можно добавить 4 типа строк:

1. Позиция — основная строка для внесения данных.
2. Примечание — пустая строка для любой текстовой информации, нужной пользователю.
3. Заголовок — шапка таблицы (должна присутствовать в первом разделе однократно).
4. Наименование раздела — строка с названием раздела (должна присутствовать в первом разделе однократно).

Важно: строки «Заголовок» и «Наименование раздела» обычно уже есть в разделе. Их создание требуется только в случае, если они были удалены.

Правила создания строк в ПП SmetaWIZARD 5

Все объекты (расчёты и строки) создаются перед активным объектом — то есть перед тем, в котором на текущий момент находится курсор мыши.

Способы создания строк

Создать строку любого типа можно тремя способами:

Способ 1. Через ленту интерфейса

1. Установите курсор на строку, перед которой нужно добавить новую.
2. Перейдите на ленту «Главная».
3.  В группе «Строка» нажмите кнопку «Создать строку».

Способ 2. Через контекстное меню

1. Установите курсор на строку, перед которой нужно добавить новую.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши.
3.  В появившемся меню выберите пункт «Создать строку».

Способ 3. С помощью горячей клавиши

• Нажмите горячую клавишу F5 (при установленном курсоре на строке, перед которой нужно добавить новую).

Разберём процесс создания основного типа строк для внесения данных в КА — «Позиция».

При добавлении строки типа «Позиция» в первом разделе автоматически формируется:

• сама строка «Позиция»;
• три подчинённые строки поставщиков: «Поставщик 1», «Поставщик 2», «Поставщик 3».

Подчинённые строки поставщиков получают автоматическую нумерацию вида X.1, X.2, X.3, где:

• X — номер родительской строки «Позиция»;
• 1, .2, .3 — порядковый номер поставщика внутри позиции.

Если строка «Позиция» имеет номер 5, то подчинённые строки получат номера:

• 5.1 — «Поставщик 1»;
• 5.2 — «Поставщик 2»;
• 5.3 — «Поставщик 3».

Нумерация зависит от:

• общего количества позиций в разделе;
• места в разделе, где была добавлена строка «Позиция».

Для каждой подчинённой строки поставщика автоматически заполняется 9‑я графа — «Месяц и год составления обосновывающего документа…».

Формат заполнения: «месяц год» (например, «январь 2024»).

Источник данных: дата на момент создания строки (системная дата).

Указанная в 9‑й графе дата:

• может быть скорректирована в процессе работы;
• редактируется при формировании шифра ресурса для конкретного поставщика;

Если установить курсор в родительскую строку «Позиция», то в ней отобразится порядковый номер строки и тип ресурса.

По умолчанию все строки «Позиция» создаются с типом ресурса «Материал», который также распространяется на все подчинённые строки поставщиков.

В дальнейшем тип ресурса может быть изменён через свойства строки — для этого нужно воспользоваться выпадающим списком «Тип».

Всего в КА доступны 5 типов ресурсов:

• «Машина»;
• «Материал»;
• «Оборудование»;
• «Перевозка»;
• «Услуга».

Рассмотрим теперь заполнение строк поставщиков.

Чтобы внести в строку поставщика всю необходимую информацию, в первую очередь нужно начать с формирования шифра ресурса в строке поставщика.

Шифр ресурса в конъюнктурном анализе (КА) формируется в соответствии с требованиями Приказа Минстроя № 421/пр (с изменениями, внесёнными приказом № 55/пр) и состоит из буквенного обозначения «ТЦ» и 5–6 групп цифр, разделённых нижним подчёркиванием.

Структура шифра ресурса (согласно актуальным требованиям)

Общий формат:
ТЦ_ХХ.Х.ХХ.ХХ‑ХХХХ_ХХХХХХХХХХ_ДД.ММ.ГГГГ_01/02_[N]

Расшифровка элементов:

1. «ТЦ» — буквенное обозначение («Текущая Цена»).
2. Код КСР — 4 группы цифр в формате ХХ.Х.ХХ.ХХ из Классификатора строительных ресурсов, соответствующих конкретному материалу или ресурсу.
3. Код региона — 2‑значный код субъекта РФ, откуда осуществляется поставка (соответствует расположению склада производителя или поставщика).
4. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика производителя или поставщика (10 или 12 цифр).
5. Дата — дата ценовых показателей из обосновывающих документов (прайс‑листов, коммерческих предложений и т. д.), указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Учёт перевозки — показатель, отражающий включение затрат на перевозку:
   • «01» — с учётом перевозки до приобъектного склада;
   • «02» — без учёта перевозки.
7. Порядковый номер — номер позиции по порядку в рамках конъюнктурного анализа (добавляется согласно изменениям, внесённым приказом № 55/пр). Этот элемент является опциональным и указывается при необходимости.

Формирование шифра — обязательный первый шаг при заполнении строки поставщика в КА. Правильно составленный шифр обеспечивает:

• соответствие требованиям Минстроя;
• однозначную идентификацию ресурса;
• корректное отображение данных в отчётных документах;
• возможность автоматизированной обработки информации.

Для формирования шифра ресурса в КА предусмотрена команда «Сформировать шифр». Найти её можно:

• на ленте «Инструменты» в группе «Конъюнктурный анализ»;
• в контекстном меню (для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по строке нужного поставщика).

 ‘

 После выполнения команды откроется окно «Формирование шифра ресурса», в котором необходимо задать следующие параметры:

1. Тип ресурса
   Параметр определяет тип ресурса, который выбирается из выпадающего списка. Доступно 5 типов: материал, оборудование, машина, перевозка и услуга.

• Код группы КСР
  Поле можно заполнить двумя способами:
• вручную — если код группы известен;
• через справочник КСР — код будет автоматически перенесён в поле после выбора нужной группы.

Чтобы воспользоваться справочником:

1. Нажмите на кнопку с тремя точками.
2. Откроется окно «Выбор группы КСР: Материалы: ССЦ 01.2022 КСР».
3.  Выберите необходимую группу в классификаторе (в левой части окна) либо воспользуйтесь поиском.

Важно: даже если ресурс был найден через поиск, для выбора группы нужно:

• щёлкнуть правой кнопкой мыши по найденному ресурсу;
• в контекстном меню выбрать пункт «Открыть раздел» — это обеспечит корректный выбор группы в классификаторе.

 3. Код субъекта РФ
Указывается код субъекта РФ, к которому относится поставщик ресурса.

4. ИНН производителя/поставщика
Вводится:

• 10‑значный ИНН — для юридических лиц;
• 12‑значный ИНН — для физических лиц.

Важно: если количество цифр не соответствует требуемому для ИНН, кнопка «ОК» в окне формирования шифра ресурса будет неактивна.

 5. Уровень ценовых показателей
Параметр отвечает за заполнение 9‑й графы формы КА. Здесь указывается дата обосновывающих документов для данного ресурса: дата прайс‑листов, коммерческих предложений и т. д.

6. Затраты на перевозку
Выбирается из выпадающего списка. Доступны три варианта:

• «01» — с учётом затрат на перевозку;
• «01‑1» — с учётом затрат на перевозку до промежуточного пункта по маршруту перевозки;
• «02» — без учёта затрат на перевозку.

7. № п/п по форме КА
Поле заполняется автоматически — в него подставляется порядковый номер ресурса в зависимости от его расположения в текущей форме КА. При необходимости номер можно отредактировать вручную.

 8. Итоговый шифр
Поле заполняется автоматически после корректного заполнения всех предыдущих параметров. В нём отображается сформированный шифр для ресурса поставщика.

После нажатия кнопки «ОК» сформированный шифр будет перенесён во 2‑ю графу формы КА.

Одновременно для ресурса автоматически заполняется 3‑я графа — «Наименование ресурса, затрат в соответствии с проектной документацией». В качестве наименования подставляется название группы ресурсов по КСР. При необходимости это наименование можно:

• отредактировать;
• заменить на другое, соответствующее конкретной позиции.

Важное примечание

Как уже отмечалось ранее, заполнение данных по поставщику рекомендуется начинать с формирования шифра ресурса. Это связано с тем, что в процессе формирования шифра часть информации (например, наименование ресурса) переносится в форму автоматически и может перезаписать данные, которые пользователь ввёл вручную до создания шифра.

В следующей части мы углубимся в детали заполнения строк поставщиков. Разберём, как правильно:

• указывать единицы измерения, чтобы избежать ошибок в расчётах;
• вносить стоимость ресурса и учитывать нюансы ценообразования;
• выполнять расчёт НДС с учётом актуальных ставок;
• отражать затраты на перевозку;
• рассчитывать ЗСР (заготовительно‑складские расходы) по нормативам;
• учитывать дополнительные затраты, которые могут повлиять на итоговую цену;
• заполнять другие важные поля формы, обеспечивающие полную картину предложения поставщика.
• Вы узнаете не только о правилах заполнения, но и о типичных ошибках, которых стоит избегать.

Вам может быть полезно:

• Форма конъюнктурного анализа
• Создание формы конъюнктурного анализа в SmetaWIZARD 5
• Заполнение формы Конъюнктурный анализ