Создание ВОР на основании одной или нескольких локальных смет Часть 2

Вам может быть полезно:

• Добавление позиций по КА в форму локальной сметы в СметаВИЗАРД 5
  
• Ведомость объемов работ в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) 5
• Создание и заполнение ведомости объемов работ (ВОР) в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD 5) Часть 1

Ведомость объёмов работ (ВОР) обычно готовят до локальной сметы — она задаёт количества, а смета считает стоимость. Но на практике ВОР часто восстанавливают или формируют заново по уже готовой локальной смете. Типичные ситуации:

1. Документирование «задним числом»

• Смета сделана, а отдельной ВОР в комплекте нет (типовой случай в мелком и среднем строительстве).
• Нужно привести документацию к требованиям заказчика, банка, экспертизы или внутреннего регламента.
• Смета есть в сметной программе, а ВОР требуют в Excel или в форме по ГОСТ/шаблону заказчика.

2. Передача работ подрядчику или субподрядчику

• Генподрядчик получает готовую локальную смету от проектировщика и выделяет объёмы для субподрядных лотов.
• Субподрядчику передают не всю смету, а ВОР по своему участку — для расчёта цены, КП, договора.
• При смене подрядчика объёмы берут из утверждённой сметы, чтобы новый исполнитель считал стоимость на тех же количествах.

3. Тендеры и конкурентные процедуры

• В тендерной документации есть смета (или сметная стоимость), но по регламенту закупки нужна отдельная ВОР для подачи ценовых предложений.
• Участники получают смету/сметную документацию и извлекают объёмы, чтобы заполнить свою цену за единицу, не меняя количества.
• При запросе котировок (RFQ) заказчик отдаёт объёмы, сформированные из проектной сметы.

4. Проверка, сверка и экспертиза

• Сметный отдел сверяет смету с проектом: из сметы формируют ВОР и сравнивают с чертежами и спецификациями.
• Перед госэкспертизой или внутренней проверкой требуют ВОР как отдельный документ, даже если она уже «сидит» внутри сметы.
• При споре о завышении/занижении объёмов ВОР из сметы — основа для пересчёта и аргументации.

5. Изменения в проекте и пересчёт сметы

• Смета уже есть, внесли изменения по ПП (проектные решения), смету обновили.
• Нужна новая ВОР для согласования объёмов с заказчиком до окончательного утверждения сметы.
• При индексации или переводе в текущие цены иногда сначала выгружают объёмы из старой сметы, затем считают новую.

6. Исполнительная документация и учёт выполнения

• Для КС-2, КС-3, журналов работ, графиков нужны нормализованные объёмы — их берут из локальной сметы/договорной сметы.
• Прораб или ПТО формирует ВОР по смете как базу для учёта факта выполнения.
• При поэтапной сдаче объекта объёмы по этапам/захваткам выделяют из общей сметы.

7. Договорная работа и ценообразование

• Договор заключают «по смете», но в приложении нужна ВОР с фиксированными количествами — основание для оплаты по факту без споров об объёмах.
• При переходе с сметных расценок на единичные расценки подрядчика объёмы из проектной сметы переносят в ВОР, а цены подставляет подрядчик.
• Для ГПР (графика производства работ) и календарного плана объёмы часто выгружают из сметной структуры.

8. Миграция между системами и форматами

• Смета в одной программе (Гранд-Смета, Smeta.ru, РИК и т.д.), а ВОР нужна в другом формате или системе учёта.
• Архивная смета в PDF/бумаге — объёмы восстанавливают в структурированную ВОР для дальнейшей работы.
• При BIM или цифровизации объекта объёмы из сметы сопоставляют с моделью через промежуточную ВОР.

9. Разделение одного объекта на части

• Одна локальная смета на весь объект — из неё делают несколько ВОР по корпусам, секциям, видам работ, субподрядным пакетам.
• При долевом строительстве или нескольких заказчиках объёмы распределяют по долям из общей сметы.

10. Контроль субподрядных и фактических затрат

• Смета заказчика — эталон; из неё формируют ВОР для внутреннего бюджета генподрядчика.
• Сравнивают план (ВОР из сметы) и факт по накладным, журналам, актам.
• При претензиях «сделали больше/меньше» возвращаются к ВОР, выделенной из договорной сметы.

Принципы формирования ВОР на основании готовой локальной сметы в SmetaWIZARD 5

В программном продукте СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) ведомость объёмов работ (ВОР) может быть сформирована на основе уже подготовленной локальной сметы (ЛС). Такой подход удобен, когда сметная стоимость уже рассчитана, а требуется отдельный документ с количественными показателями — для договора, тендера, передачи подрядчику или внутреннего учёта.

Ключевое условие — наличие файла, в котором содержится одна или несколько локальных смет. ВОР формируется не только по отдельной ЛС: программа позволяет объединить данные из нескольких сметных документов в одну ведомость. Это актуально при разделении сметы по разделам проекта, корпусам, этапам работ или при своде объёмов по объекту в целом.

Локальные сметы в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) 5 могут быть:

• созданы непосредственно в программе — в рамках подготовки сметной документации по проекту;
• импортированы из других сметных систем, если те поддерживают экспорт в совместимые форматы.

На практике чаще всего используются:

• формат ГГЭ (gge) — универсальный вариант обмена сметными данными;

• XML-файлы программного продукта ГРАНД-Смета.

Импорт позволяет не пересчитывать объёмы вручную, а использовать уже готовую локальную смету как основу для автоматического формирования ВОР.

Общая последовательность выглядит так:

1. В программе открывается или формируется файл с одной или несколькими ЛС.
2. На основе выбранных локальных смет создаётся ведомость объёмов работ.
3. В результате получается документ с количественными показателями по видам работ, без привязки к необходимости заново вводить объёмы из проектной документации.

Таким образом, готовая локальная смета в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) 5 выступает не только расчётным, но и источником структурированных объёмов для последующего оформления ВОР.

Рассмотрим пошагово, как в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) 5 сформировать ведомость объёмов работ (ВОР) на основе одной или нескольких локальных смет (ЛС).

Создание формы ВОР

Новую форму необходимо добавить на форму договора — это корневой элемент в структуре файла.

Создать форму «Ведомость объёмов работ (ГГЭ)» можно одним из привычных способов:

• командой «Создать форму» на ленте Главная в группе «Форма»;
• пунктом «Создать» в контекстном меню структуры документа;
• горячей клавишей F3.

В списке доступных форм выберите «Ведомость объёмов работ (ГГЭ)». После этого откроется Мастер создания ведомости объёмов работ (ГГЭ).

Настройка мастера создания ВОР

Мастер состоит из двух блоков:

Выбор локальных смет

В верхней группе отображаются локальные сметы, которые могут служить основой для формирования ВОР. Отметьте флажками одну или несколько ЛС, данные из которых нужно включить в ведомость.

Выбор шаблона

В нижней части мастера на данный момент доступен один шаблон — «Ведомость объёмов работ (ФГИС ЦС)». Выберите его для продолжения.

Пересчёт в натуральные единицы измерения

В верхней группе также доступна опция «Пересчёт в натуральные единицы измерения». По умолчанию она включена.

Единицы измерения в ВОР должны соответствовать требованиям нормативных документов (ГОСТ, СНиП, СН 528-80). В локальных сметах единицы могут отличаться от натуральных — например, 1000 м³, 100 м, 10 шт. и т.д.

Выберите вариант в зависимости от задачи: для нормативно корректной ВОР обычно оставляют опцию включённой; для точного соответствия смете — отключают.

Завершение и результат

Когда выбраны нужные ЛС, шаблон ВОР и параметры единиц измерения, нажмите «ОК».

В результате программа:

• создаст заполненную ведомость объёмов работ;
• автоматически установит связи позиций ВОР с соответствующими позициями локальных смет.

Останется выполнить завершающие действия: заполнить реквизиты формы и добавить ссылки на внешние документы.