Ведомость объемов работ в СметаВИЗАРД (SmetaWIZARD) 5

Ведомость объёмов работ (ВОР) — это документ в строительстве, который содержит полный перечень всех видов работ, необходимых для реализации проекта, с указанием их количественных показателей (объёмов) в физических единицах измерения (м³, м², шт., п. м. и др.). ВОР не включает стоимостные показатели, а фиксирует только виды работ, их объёмы и единицы измерения.

Назначение ВОР

ВОР служит основой для:

• Составления смет. Сметчики используют данные ВОР для расчёта стоимости работ.
• Планирования ресурсов. Документ помогает определить точные потребности в материалах, оборудовании и трудозатратах.
• Контроля выполнения работ. ВОР позволяет сравнивать фактические объёмы с проектными показателями и отслеживать ход строительства.
• Проведения тендеров. Подрядчики получают ВОР и на её основе формируют коммерческие предложения.
• Прохождения экспертизы. Эксперты сопоставляют заявленные в сметах объёмы с ВОР, чтобы подтвердить достоверность сметной документации.

Правильно составленная ВОР обеспечивает прозрачность проекта, облегчает прохождение экспертизы и помогает избежать перерасходов.

Главные особенности и отличия

• От сметы: Смета определяет стоимость, ВОР — физическое количество и номенклатуру (метры, тонны, штуки).
• От дефектной ведомости: Дефектная ведомость фиксирует только поломки и неисправности, тогда как ВОР описывает уже конкретные работы для их устранения.
• Отличие при ремонте и новом строительстве: В новом строительстве ВОР разрабатывается проектировщиком на основе чертежей. При ремонтах чаще применяется дефектная ведомость, на основании которой создается ВОР.

Нормативная база

Составление ВОР регулируется несколькими ключевыми документами:

• ГОСТ 21.111-84. Рекомендуемая форма ВОР.
• ГОСТ 21.109-80. Требования к оформлению титульного листа.
• Письмо Минстроя от 18.07.2017 №31983-ОГ/03. Разрешает использовать форму ВОР из ГОСТ 21.111-84.
• Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 №87. Хотя ВОР не является обязательной частью проектной документации, её часто используют для упрощения работы.
• Приказ Минстроя России от 04.08.2020 №421/пр (Методика 421/пр). Указывает, что сметные расчёты должны базироваться на ведомостях объёмов работ или спецификациях, которые входят в состав проектной документации. ВОР должна быть подписана проектировщиком и согласована заказчиком.
• XML-схема Минстроя. С 2025 года ВОР для государственной экспертизы требуется предоставлять в машиночитаемом формате XML. Шаблон оформления можно скачать с официального сервиса комплексной проверки сметных расчётов Главгосэкспертизы России.

Кто составляет ВОР

Ответственный за составление ВОР зависит от стадии проекта и специфики организации:

• Проектировщики. Если ВОР входит в состав проектной документации, её составляет проектировщик. Это рекомендуется ГОСТ 21.111-84.
• Сметчики. В случае, если ВОР не включена в проектную документацию, её может составить сметчик.
• Прорабы или мастера участка. При выполнении текущих ремонтных работ или на небольших объектах ВОР может заполняться на месте исходя из замеров и фактических данных.

В некоторых организациях распределение обязанностей может быть закреплено внутренними документами.

Структура и требования к заполнению

 ВОР обычно оформляется в виде таблицы с графами:

• № п/п;
• Наименование работ;
• Ед. изм.;
• Объем работ;
• Формулы расчета объемов работ и расхода материалов;
• Ссылки на чертежи, спецификации в проектной документации;
• Дополнительная информация.

Важные требования:

• Данные должны соответствовать проектной документации — рабочим чертежам, спецификациям и другим техническим документам.
• ВОР должна быть разделена на разделы (например, по видам работ: земляные, бетонные, отделочные и т. д.).
• Единицы измерения должны соответствовать сметным нормативам (ГОСТ, СНиП, СН 528-80).
• Все подсчёты должны быть проверены, так как ошибки могут привести к финансовым потерям.
• Напротив каждой позиции должна быть ссылка на чертежи или спецификации (например, «Лист АР-15», «Спецификация оборудования поз. 4»).
• Для сложных объёмов необходимо приводить формулы расчёта.

Титульная часть должна включать наименование объекта, номер и дату составления документа, основание для разработки (проектная документация, договор подряда), ФИО и должности ответственных лиц.

Нюансы

• Цифровая трансформация. С развитием ГИС ОГД и переходом на XML-схемы требуется предоставлять ВОР в форматах, позволяющих автоматизированную обработку данных. Использование ТИМ-моделей (технологий информационного моделирования) позволяет эксперту проверять объёмы элементов проекта в 3D-сцене.
• Повышающие коэффициенты. ВОР может косвенно помочь в обосновании применения повышающих коэффициентов при выполнении работ в сложных геологических или климатических условиях.
• Проверка и утверждение. После заполнения ВОР должна быть проверена техническим отделом (на соответствие проекту), сметным отделом (для корректного расчёта стоимости) и утверждена руководителем проекта.
• Ошибки. К частым ошибкам при составлении ВОР относятся несоответствие единиц измерения в разных разделах, арифметические неточности, отсутствие ссылок на чертежи и нормативные документы, неполный перечень работ.

При составлении ВОР важно учитывать актуальные требования нормативных документов и специфику проекта, чтобы избежать ошибок и задержек на последующих этапах строительства.

Программный продукт SmetaWIZARD 5 предоставляет широкий набор инструментов для формирования ведомости объёмов работ в различных рабочих сценариях.

Ключевая особенность программы заключается в её универсальности: независимо от того, кто является ответственным за составление ВОР — проектировщик или сметчик, — инструментарий остаётся одинаково эффективным и удобным в использовании.

Функциональные возможности включают:

• Экспорт ведомости объёмов работ в формат *.xlsx
• Автоматическую генерацию формы на основе существующей локальной сметы
• Работу с шаблонами оформления, соответствующими требованиям КПСР

Процесс работы с программой организован следующим образом:

• ВОР может быть набрана пользователем с «нуля», для упрощения создания в ПП предусмотрена база Видов работ.
• ВОР может быть получен на основании цифровой информационной модели при использовании технологий информационного моделирования ()
• Для автоматического формирования ВОР достаточно иметь готовую локальную смету
• Программа обеспечивает корректность структуры и формата выходного документа

Преимущества использования:

• Экономия времени на ручном формировании документации
• Минимизация ошибок при переносе данных
• Соответствие всем требованиям к оформлению
• Возможность быстрого внесения изменений

Важно отметить, что для успешного импорта ведомости из формата *.xlsx необходимо соблюдение образца оформления, размещённого на официальном сайте КПСР.